Lorsque vous utilisez notre système d’envoi pour envoyer votre enquête en ligne (dans le module « Publier », onglet « Mail »), vous pouvez personnaliser votre mail d’envoi pour qu’il reflète votre société, produit, service…
Nous avons créé pour vous un mail par défaut. Celui-ci contient déjà toutes les informations nécessaires pour l’envoi de votre questionnaire : les variables relatives au nom et au prénom du contact, le nom du questionnaire et surtout la variable {{ url }} qui nous permet d’insérer automatiquement le lien du questionnaire. Un message d’avertissement vous empêchera d’envoyer le mail si cette variable n’apparaît pas dans le message. Nous vous rappelons qu’il n’est pas nécessaire de copier/coller ou d’insérer un quelconque lien de questionnaire dans ce mail puisque notre application se chargera de générer un lien personnel et nominatif pour chacun de vos destinataires.
Toutefois, ce mail est personnalisable.
Tout d’abord, vous pouvez modifier le texte et y ajouter des variables supplémentaires. La liste des variables est disponible en cliquant sur « Liste des variables disponibles ». Copiez-collez les variables de votre choix dans le corps de votre mail. Ensuite, vous pouvez mettre votre texte en gras et/ou en italique, le souligner, insérer un lien (vous pouvez par exemple partager le lien de votre site web ou de vos réseaux sociaux), des puces, des numéros et modifier la police, sa taille et sa couleur. Enfin, en cliquant sur les trois petits points verticaux à droite, vous accèderez à davantage d’options comme choisir une couleur d’arrière-plan, aligner / centrer le texte, insérer une image (votre logo par exemple), un tableau (un bouton pour cliquer sur le lien de votre questionnaire)… Les possibilités sont nombreuses pour créer un mail à l’image de votre société !
Vous pouvez enregistrer votre mail en tant que modèle afin de pouvoir le réutiliser plus tard, pour un autre questionnaire en cliquant sur « Enregistrer comme nouveau modèle ».
Lorsque votre mail est prêt, il vous suffira de cliquer sur le bouton « Valider » pour envoyer votre questionnaire.