Sur Evalandgo, vous pouvez limiter l’accès à votre questionnaire par un mot de passe et/ou un identifiant. L’option est disponible dans le module Diffusion de votre questionnaire, en cliquant sur le bouton Identifiant / Mot de passe.
2 possibilités s’offrent à vous : limiter l’accès avec un mot de passe global ou limiter l’accès avec un identifiant et un mot de passe individuel.
Accès par mot de passe global
Choisissez le mode d’accès : Accès par mot de passe global. Ainsi, chaque répondant accédera au questionnaire par le même mot de passe, peu importe le mode de publication choisi.
Vous pouvez le saisir directement, ou générer un mot de passe automatiquement.
Attention, par mesure de sécurité, vous ne pourrez plus visualiser votre mot de passe après avoir validé votre configuration. Pensez à le conserver en utilisant le bouton de copier/coller.
Accès par mot de passe individuel
Choisissez le mode d’accès : Accès par identifiant/mot de passe personnel. Ainsi, chaque répondant devra utiliser son propre mot de passe pour accéder au questionnaire.
Si vous utilisez une méthode de publication anonyme : le répondant devra s’identifier avec un identifiant et un mot de passe.
Cela concerne le lien de partage anonyme, le QR Code, le code d’intégration, les liens de pré-remplissage url et les liens uniques anonymes.
Si vous utilisez une méthode de publication nominative : le répondant devra s’identifier uniquement avec un mot de passe.
Cela concerne la publication par email, les liens de pré-remplissage csv et les liens uniques liés à des contacts.
Comment gérer les identifiants et les mots de passe individuels ?
Vous devez gérer les identifiants et mots de passe individuels depuis le module Mes contacts.
Il est possible d’ajouter un identifiant et/ou un mot de passe à chaque contact, soit depuis la modale de création d’un contact, soit lors de l’import de contacts.
Pour en savoir plus sur l’import de contacts : c’est par ici.
Attention, par mesure de sécurité, vous ne pourrez plus visualiser le(s) mot(s) de passe après avoir validé votre configuration. Pensez à le(s) conserver via le fichier excel ou le bouton copier/coller.
A noter : si votre contact n’a pas d’identifiant, il pourra accéder au questionnaire via son adresse mail, cependant si votre contact n’a pas de mot de passe, il ne pourra pas accéder au questionnaire.
ASTUCE 1 : Générer une liste d’identifiants et mots de passe aléatoires
Dans la modale Identifiant/Mot de passe, il est possible de générer une liste d’identifiants et mots de passe aléatoires sans passer par la case Mes Contacts.
Cliquez sur « générer une liste d’identifiants/mots de passe aléatoires » et indiquez le nombre d’identifiants à générer. Ces identifiants seront automatiquement ajoutés à votre liste de contacts, il faut donc sélectionner le groupe auquel ajouter ces nouveaux contacts.
En cliquant sur générer, un fichier excel contenant tous les identifiants et les mots de passe sera téléchargé sur votre ordinateur. Pensez à bien conserver ce fichier !
ASTUCE 2 : Attribuer automatiquement un mot de passe aléatoire à tous vos contacts
Depuis le module Mes contacts, vous pouvez attribuer un mot de passe aléatoire à tous vos contacts en cliquant sur le bouton : Générer des mots de passe.
Vous pouvez également attribuer un mot de passe aléatoire à un groupe de contacts en cliquant sur Mes groupes, et sur Générer des mots de passe.
Un fichier excel contenant tous les mots de passe sera téléchargé sur votre ordinateur. Pensez à bien conserver ce fichier !